कार्यालयका स्रोत साधन (Office Resources)
कार्यालयको उद्देश्य प्राप्तिका लागि विभिन्न स्रोत साधनको समुचित उपयोग गर्नु आवश्यक छ। यी स्रोत साधनलाई 5M + 1I पनि भनिन्छ।
५ M + १ I — कार्यालयका मुख्य स्रोत
| स्रोत | अंग्रेजी | विवरण |
|---|---|---|
| जनशक्ति | Man (Manpower) | कर्मचारी, अधिकृत, सेवाग्राही |
| सामग्री | Material | कागज, मसी, फर्निचर, उपकरण |
| अर्थ | Money | बजेट, खर्च, राजस्व |
| यन्त्र | Machine | कम्प्युटर, प्रिन्टर, फोटोकपी |
| विधि | Method | कार्यप्रणाली, नीति, नियम |
| सूचना | Information | डेटा, अभिलेख, तथ्यांक |
मानव स्रोत व्यवस्थापन
भर्ना र छनोटलोकसेवा आयोगमार्फत योग्य कर्मचारी नियुक्ति
तालिम र विकासक्षमता अभिवृद्धि, व्यावसायिक तालिम
कार्यसम्पादन मूल्यांकनवार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR)
पदोन्नति र सरुवावरिष्ठता र कार्यक्षमताको आधारमा
भौतिक स्रोत
| प्रकार | उदाहरण |
|---|---|
| कार्यालय भवन | आफ्नै वा भाडाको भवन |
| फर्निचर र उपकरण | मेज, कुर्सी, अलमारी, फाइल क्याबिनेट |
| कार्यालय सामग्री | कागज, कलम, स्ट्याम्प, लिफाफा |
| प्रविधि उपकरण | कम्प्युटर, प्रिन्टर, स्क्यानर, इन्टरनेट |
वित्तीय स्रोत व्यवस्थापन
- वार्षिक बजेट विनियोजन
- खर्चको अख्तियारी तह
- आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली
- वित्तीय अनुशासन र पारदर्शिता
कार्यालयका स्रोत साधनको कुशल व्यवस्थापनले मात्र प्रभावकारी सेवा प्रवाह सम्भव हुन्छ।
Quick Recall
- 5M+1I = Man, Material, Money, Machine, Method + Information
- मानव स्रोत भर्ना = लोकसेवा आयोगमार्फत
- कार्यसम्पादन मूल्यांकन = वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR)
- सबैभन्दा महत्वपूर्ण स्रोत = मानव स्रोत (जनशक्ति)