कार्यालयको अर्थ, परिभाषा र महत्व
कार्यालयको अर्थ
कार्यालय भनेको त्यस्तो स्थान हो जहाँ संगठनको उद्देश्य पूरा गर्न सूचना संकलन, प्रशोधन, भण्डारण, वितरण र संरक्षण गरिन्छ। सरकारी कार्यालयमा सार्वजनिक सेवा प्रवाह नै प्रमुख उद्देश्य हो।
प्रमुख परिभाषाहरू
| विद्वान | परिभाषा |
|---|---|
| Leffingwell & Robinson | कार्यालय भनेको सूचना सेवाको केन्द्र हो |
| George Terry | कार्यालय कार्यहरूको समन्वय गर्ने स्थान हो |
| Denyer | कार्यालय भनेको जहाँ व्यावसायिक लिखतहरू तयार, प्रयोग र संरक्षण हुन्छन् |
कार्यालयका प्रकार
सरकारी कार्यालयसरकारद्वारा सञ्चालित; जस्तै: जिल्ला प्रशासन, मालपोत
निजी कार्यालयव्यक्ति वा कम्पनीद्वारा सञ्चालित; नाफा उद्देश्य
अर्ध-सरकारीसरकारको लगानी भएका; जस्तै: नेपाल टेलिकम
गैर-सरकारी (NGO)सेवामूलक उद्देश्य; सरकारी अनुदान पनि
कार्यालयका प्रमुख कार्यहरू
| कार्य | विवरण |
|---|---|
| सूचना संकलन | आन्तरिक र बाह्य स्रोतबाट तथ्यांक सङ्ग्रह |
| अभिलेख राख्ने | लिखित दस्तावेज, फाइल, रजिस्टर व्यवस्थापन |
| पत्राचार | विभिन्न निकायसँग पत्र, ज्ञापनपत्र आदान-प्रदान |
| समन्वय | विभिन्न शाखाबीच काम मिलाउने |
| निर्णय कार्यान्वयन | माथिल्लो निकायको निर्णय लागू गर्ने |
| सार्वजनिक सेवा | नागरिकलाई सेवा प्रवाह गर्ने |
कार्यालयको महत्व
- सरकारी नीति कार्यान्वयनको केन्द्र
- नागरिक र सरकारबीचको सेतु
- अभिलेख र तथ्यांकको संरक्षण
- जवाफदेहिता र पारदर्शिता कायम
- विकास कार्यक्रमको समन्वय
Quick Recall
- कार्यालयको मुख्य काम = सूचना व्यवस्थापन
- George Terry = कार्यालय कार्यहरूको समन्वय गर्ने स्थान
- सरकारी कार्यालयको उद्देश्य = सार्वजनिक सेवा प्रवाह
- कार्यालयका प्रकार = सरकारी, निजी, अर्ध-सरकारी, गैर-सरकारी