सरकारी कार्यालयको कामकाज
पत्राचार टिप्पणी निर्णय
पत्राचार टिप्पणी निर्णय
सरकारी पत्रका प्रकार
| पत्रको प्रकार | उद्देश्य | पठाउने |
|---|---|---|
| पत्र (Letter) | सामान्य सूचना र अनुरोध | समान/मातहत |
| अनुरोध पत्र | माथिल्लो निकायलाई निवेदन | माथिल्लो |
| परिपत्र (Circular) | एकैसाथ धेरैलाई सूचना | मातहत सबैलाई |
| अधिसूचना | आधिकारिक घोषणा (गजेटमा) | सार्वजनिक |
| सूचना | छोटो जानकारी | सम्बन्धितलाई |
| निर्देशन | माथिबाट तलको लागि आदेश | मातहत |
राम्रो टिप्पणीका विशेषता
टिप्पणी लेखनका सिद्धान्त
① पृष्ठभूमि/सारांश: विषयको संक्षिप्त परिचय
② कानूनी आधार: सम्बन्धित ऐन/नियम/नजिर उद्धरण
③ पूर्व निर्णय: यस्तै विषयमा अघि के भयो
④ विश्लेषण: विकल्प र तिनका फाइदा-बेफाइदा
⑤ सिफारिस: स्पष्ट र निर्णय गर्न सजिलो हुने
⑥ भाषा: सरल, स्पष्ट, निष्पक्ष, संक्षिप्त
निर्णय प्रक्रिया
| तह | निर्णयकर्ता | विषय |
|---|---|---|
| शाखा अधिकृत | अधिकृत स्वयं | दैनिक सामान्य काम |
| महाशाखा | उपसचिव/सहसचिव | नीतिगत नभएका |
| मन्त्रालय | सचिव/मन्त्री | महत्त्वपूर्ण विषय |
| मन्त्रिपरिषद | PM अध्यक्षमा | राष्ट्रिय महत्त्वका |
Quick Recall:
• नेपाल राजपत्र: सरकारी गजेट — कानून प्रकाशन
• श्रेणीकरण: अति गोप्य, गोप्य, संवेदनशील, सामान्य
• e-GP: इलेक्ट्रोनिक सरकारी खरिद प्रणाली
• DMS: Document Management System — डिजिटल अभिलेख
• MoFAGA: संघीय मामिला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालय — निर्देशन केन्द्र
• नेपाल राजपत्र: सरकारी गजेट — कानून प्रकाशन
• श्रेणीकरण: अति गोप्य, गोप्य, संवेदनशील, सामान्य
• e-GP: इलेक्ट्रोनिक सरकारी खरिद प्रणाली
• DMS: Document Management System — डिजिटल अभिलेख
• MoFAGA: संघीय मामिला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालय — निर्देशन केन्द्र
सम्भावित प्रश्नहरू:
१. प्रभावकारी टिप्पणी लेखनका चरण र विशेषता के हुन्? (५ अंक)
२. कार्यालय व्यवस्थापनमा डिजिटल प्रविधिले ल्याएको परिवर्तन र यसका फाइदा उल्लेख गर्नुस्। (५ अंक)
१. प्रभावकारी टिप्पणी लेखनका चरण र विशेषता के हुन्? (५ अंक)
२. कार्यालय व्यवस्थापनमा डिजिटल प्रविधिले ल्याएको परिवर्तन र यसका फाइदा उल्लेख गर्नुस्। (५ अंक)