एकाइ ३.६ — कार्यालय व्यवस्थापन र सूचना व्यवस्थापन
खण्ड C Office Management

कार्यालय व्यवस्थापनका क्षेत्र

क्षेत्र विवरण
कागजात व्यवस्थापन दर्ता, फाइलिङ, अभिलेख, नष्ट
पत्राचार डाक, ई-मेल, भिडियो कन्फरेन्स
बैठक व्यवस्थापन एजेन्डा, कार्यविवरण, निर्णय कार्यान्वयन
सूचना प्रवाह माथि-तल, तल-माथि, समानान्तर
सम्पत्ति व्यवस्थापन खरिद, मर्मत, लिलाम

अभिलेख व्यवस्थापन

अभिलेखका प्रकार

• नियमित: पत्राचार, निर्देशन, परिपत्र
• गोप्य: उच्च सुरक्षा दस्तावेज
• स्थायी: जन्म, मृत्यु, सम्पत्ति दर्ता
• अस्थायी: प्रशासनिक टिप्पणी

ई-अभिलेख र डिजिटल व्यवस्थापन

• MoFAGA: नागरिक एप
• GIDC: सरकारी डेटा केन्द्र
• e-GP: इलेक्ट्रोनिक सरकारी खरिद
• TAAS: निःशुल्क इन्टरनेट प्लेटफर्म

खरिद व्यवस्थापन

विधि सीमा प्रक्रिया
सिलबन्दी लागत अनुसार PPMO को मापदण्ड
सिधा खरिद सानो रकम बजेट वर्गीकरण अनुसार
अन्तर्राष्ट्रिय बोलपत्र ठूलो रकम WB/ADB मापदण्ड
Quick Recall:
• सार्वजनिक खरिद ऐन: २०६३
• PPMO (सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालय): सरकारी खरिद नियामक
• e-GP प्रणाली: अनलाइन बोलपत्र व्यवस्था
• अभिलेख नष्ट गर्ने अनुमति: अभिलेख समिति
सम्भावित प्रश्नहरू:
१. कार्यालयमा अभिलेख व्यवस्थापनको महत्त्व र ई-अभिलेखका फाइदा उल्लेख गर्नुस्। (५ अंक)
२. सार्वजनिक खरिद प्रक्रियाको पारदर्शिता कसरी सुनिश्चित गर्न सकिन्छ? (५ अंक)