सरकारी कार्यालयको कामकाज
पत्राचार टिप्पणी निर्णय

सरकारी पत्रका प्रकार

पत्रको प्रकार उद्देश्य पठाउने
पत्र (Letter) सामान्य सूचना र अनुरोध समान/मातहत
अनुरोध पत्र माथिल्लो निकायलाई निवेदन माथिल्लो
परिपत्र (Circular) एकैसाथ धेरैलाई सूचना मातहत सबैलाई
अधिसूचना आधिकारिक घोषणा (गजेटमा) सार्वजनिक
सूचना छोटो जानकारी सम्बन्धितलाई
निर्देशन माथिबाट तलको लागि आदेश मातहत

राम्रो टिप्पणीका विशेषता

टिप्पणी लेखनका सिद्धान्त

① पृष्ठभूमि/सारांश: विषयको संक्षिप्त परिचय
② कानूनी आधार: सम्बन्धित ऐन/नियम/नजिर उद्धरण
③ पूर्व निर्णय: यस्तै विषयमा अघि के भयो
④ विश्लेषण: विकल्प र तिनका फाइदा-बेफाइदा
⑤ सिफारिस: स्पष्ट र निर्णय गर्न सजिलो हुने
⑥ भाषा: सरल, स्पष्ट, निष्पक्ष, संक्षिप्त

निर्णय प्रक्रिया

तह निर्णयकर्ता विषय
शाखा अधिकृत अधिकृत स्वयं दैनिक सामान्य काम
महाशाखा उपसचिव/सहसचिव नीतिगत नभएका
मन्त्रालय सचिव/मन्त्री महत्त्वपूर्ण विषय
मन्त्रिपरिषद PM अध्यक्षमा राष्ट्रिय महत्त्वका
Quick Recall:
• नेपाल राजपत्र: सरकारी गजेट — कानून प्रकाशन
• श्रेणीकरण: अति गोप्य, गोप्य, संवेदनशील, सामान्य
• e-GP: इलेक्ट्रोनिक सरकारी खरिद प्रणाली
• DMS: Document Management System — डिजिटल अभिलेख
• MoFAGA: संघीय मामिला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालय — निर्देशन केन्द्र
सम्भावित प्रश्नहरू:
१. प्रभावकारी टिप्पणी लेखनका चरण र विशेषता के हुन्? (५ अंक)
२. कार्यालय व्यवस्थापनमा डिजिटल प्रविधिले ल्याएको परिवर्तन र यसका फाइदा उल्लेख गर्नुस्। (५ अंक)